Zaleca się, aby przed przystąpieniem do instalowania wersji programu, utworzyć kopię bazy danych w wersji dotychczas używanej. Dodatkowo należy posiadać prawa administratora oraz wyłączyć funkcję: „kontrola konta użytkownika„.
Instalacja KSP na nowy rok z przeniesieniem danych
Wersja 26.01.003
- W związku z wprowadzeniem ustawy regulującej obrót kaucjonowanymi opakowaniami zwrotnymi przy udziale 3-go podmiotu zwanego Operatorem (lub Reprezentantem) dodaliśmy nowy dokument w punkcie „A/5/9.Zwrot kaucji za opakowania„. Obecnie bezpośrednim odbiorem opakowań zwrotnych zajmują się operatorzy, którzy instalują automaty pozwalające zwrócić butelkę lub pet jeśli zostały odpowiednio oznakowane, albo w inny uzgodniony sposób odbierają opakowania od detalisty/hurtownika. Wszystko rozpoczyna się od Producenta lub importera napojów zwanego w ustawie podmiotem wprowadzającym napoje w opakowaniach zwrotnych na Polski rynek. Producent po wyprodukowaniu napojów przekazuje je hurtownikowi lub detaliście doliczając do ceny napoju kaucję za opakowania bez pobierania od tej kaucji podatku VAT. Kwotę pobranej od hurtownika kaucji Producent przekazuje Operatorowi. Operator z otrzymanych kaucji finansuje cały proces rozliczania kaucji. Instaluje Automaty lub w inny sposób odbiera opakowania zwrotne wypłacając kaucję za zwracane opakowania. Na koniec roku porównuje kwotę otrzymanych kaucji od producenta z kwotami wypłaconymi konsumentom. Jeżeli kwota wypłaconych kaucji jest mniejsza od kwoty otrzymanej od producenta, oznacza to, że nie wszystkie opakowania zwrotne wróciły do operatora. Operator od tej różnicy ustala kwotę podatku VAT licząc go od kwoty kaucji brutto, w podziale na stawki podatku wg których Producent sprzedawał napoje. Tę kwotę podatku Operator wpłaca do urzędu skarbowego na mikrorachunek Producenta i przekazuje Producentowi informację o wpłacanej kwocie zgodnie z ustawą opakowaniową. Producent informację o kwocie zwróconej do US umieszcza w nowym polu deklaracji VAT-7M/7K o numerze 360. Kwota ta pomniejszy podatek należny producenta. Tę właśnie kwotę należy wpisać w nowym dokumencie VAT. Producent dodatkowo, zwykłym dowodem wewnętrznym wykazuje niezwrócone opakowania zwrotne rejestrując w polach P_15 do P_20 kwoty netto i podatku należnego od opakowań które do niego nie wróciły. Jak z tego wynika Producent w zasadzie nie płaci podatku od obrotu opakowaniami zwrotnymi.
- Na formatce nr 1 z danymi firmy w opcji „8/1/1.Edycja danych firmy” umieściliśmy w dolnej części formatki informację o dacie obowiązkowego KSeF. Począwszy od tej daty faktury, które będą miały inną datę wystawienia (P_1) niż data wynikająca z numeru KSeF zostaną wykazane w ewidencji jako OFFLINE. Faktury wystawione przed ta datą, które nie trafiły do ewidencji KSeF zostaną oznaczone jako BFK, czyli elektroniczne lub papierowe. W pozostałych przypadkach dokumenty oznaczone zostaną symbolem DI.
- Dodaliśmy nową deklarację VAT w wersji 17 (dla VAT-7K) i 23 dla VAT-7M. Wraz z deklaracjami dodaliśmy odpowiednio zmienione ewidencje jpk_vat w wersji 3. Na deklaracji Vat-7 zniknął termin zwrotu podatku w terminie 60dni.
- W informacji podatkowej zmieniliśmy elektroniczne ewidencji księgi przychodów i ewidencję ryczałtowca na ewidencje odpowiednio w wersjach 3 i 4. Wydruki ewidencji pozostawiliśmy na razie w niezmienionej formie.
- W menu KSeF dodaliśmy opcję sprawdzenia uprawnień dostępowych dla danej formy. Biuro może sprawdzić wybierając do kontekstu daną firmę, czy firma udzieliła uprawnień do wystawiania lub pobierania faktur.
(Pobierz aktualną wersję KSP na 2026 rok)
Wersja 26.01.001
- Pierwsza wersja na rok 2026. Nie ma w niej istotnych zmian, poza powrotem do płacy minimalnej jako podstawy minimalnej składki zdrowotnej (w 2025 było 75% płacy minimalnej). Oraz zmianą ograniczeń zaliczania do kosztów uzyskania wydatków związanych z eksploatacją samochodu osobowego.
- Dla samochodów osobowych dla których dotychczasowy odpis zaliczany do kosztów uzyskania nie mógł przekroczyć w okresie amortyzacji kwoty 150tys zł obecnie ograniczony jest kwotą 100tys, jeżeli emisja co2 dla samochodu jest większa lub równa 50 g/km. A więc miesięczna rata zaliczana w koszty jest procentem całej raty, który wynosi 100000/Podstawa odpisu*100% (jeżeli podstawa odpisu > 100tys). Ponieważ norma EURO6 dla nowych samochodów wynosi 93.6 g/km. Wiec praktycznie wszystkie samochody spalinowe będą miały ograniczenie odpisów w koszty kwotą 100tyś. Należy pamiętać, aby samochody kupione po 1 stycznia 2026 miały wpisany w kartotece środków trwałych odpowiedni limit.
- Zmiana ograniczenia dotyczy również samochodów leasingowanych. Limit dla raty kapitałowej został obniżony ze 150tys do 100tys jeśli emisja co2 >= 50g/km.
- Nowe ograniczenia dotyczą tylko spalinowych samochodów osobowy zakupionych lub leasingowanych (decyduje data zawarcia umowy) po 1 stycznia 2026 dla których emisja Co2 >= 50g/km.
- Przygotowaliśmy 2 filmy związane z obsługą KSeF przez program Ksp. Pierwszy (zobacz) to omówienie sposobu wprowadzenia do Ksp danych pozwalających się uwierzytelnić programowi Ksp w KSeF, a wiec certyfikaty. Drugi to pokazanie podstawowych elementów programu związanych z pobraniem faktur i ich dekretacją (zobacz). Niestety po nagraniu filmu okazało się, że nie wszystkie elementy nagrały się poprawnie. Czasem nie widać rozwijającego się menu lub np. wizualizacji faktury. Nie będziemy nagrywać filmu ponownie. Brakujące elementy pokażemy w kolejnych prezentacjach.