Poniżej prezentujemy krótki opis zagadnień związanych z KSeF, o które jesteśmy ostatnio często pytani.
Instrukcja obsługi „Komunikacji KSP z serwerem MF KSeF” udostępniona została w zakładce „Instrukcje dla użytkowników”.
KSeF będzie integralną częścią KSP, więc nie ma dodatkowych opłat za dostęp do tego modułu. Każdy posiadacz licencji KSP-standard (Książki Przychodów i Rozchodów) będzie miał do niego dostęp.
Na moduł KSeF składa się:
- wprowadzenie certyfikatu i klucza prywatnego użytkownika. (Niestety trzeba poczekać na Api 2.0 MF.) MF w rozsyłanych mailach przypomina, że zarówno KSEF PRODUKCYJNY 1.0 jak i MCU mają zaplanowaną w okresie 26.01-31.01.2026 przerwę techniczną w związku z migracją danych. Uprawnienia wygenerowane w KSeF 1.0 – przestaną jednak działać!
- Wprowadzenie domyślnych parametrów księgowych pobieranych faktur, jeśli nie będą występować w fakturach ustrukturyzowanych, np. domyślna stawka ryczałtu dla faktur sprzedaży.
- Pobieranie faktur sprzedaży i zakupów z KSeF za zadany zakres dat do bufora KSeF. Oprócz pobierania faktur bezpośrednio z KSeF możliwe jest również wczytanie ich ze wskazanego folderu. Czyli wczytanie faktur pobranych innym sposobem niż bezpośrednio z KSeF.
- Dekretacja bufora sprzedażowego i zakupowego, czyli uzupełnienie danych w buforze o informacje pozwalające na przekazanie dokumentu do ewidencji księgowej.
Faktury są prezentowane w formie drzewa. Na głównej gałęzi są nagłówki faktur (a na formatkach obok informacje zbiorcze o fakturze – sprzedawca/nabywca kwoty, stawki VAT, daty itp.) a na podrzędnych pozycje faktury. Fakturę można zwizualizować w formie druku zaprojektowanego przez nas, albo za pomocą wizualizacji zdefiniowanej przez MF.
Zestawienie pobranych faktur wraz z pozycjami będzie można wysłać do klienta w formie pdf, lub excel aby klient mógł zaakceptować lub wskazać czego nie księgować.
Większość faktur będzie można przekazać do modułów w KSP i VAT bezpośrednio z bufora, ale nie wszystkie. Np. faktury dokumentujące sprzedaż towarów używanych, turystyka prosta i złożona, a więc faktury dokumentujące sprzedaż VAT-marża nie będą przekazane do odpowiednich modułów tylko będą w tych modułach pobierane z bufora KSeF. Będzie tak dlatego, że większość danych potrzebnych do zadekretowania zdarzenia nie jest dostępna w fakturze ustrukturyzowanej (wyjątkiem jest prosta sprzedaż na zasadach marży łącznej). Dlatego w każdym module KSP będzie istniała możliwość pobrania dokumentu z bufora KSeF.