Poniżej prezentujemy krótki opis zagadnień związanych z KSeF o które jesteśmy ostatnio często pytani. Trudno opisywać coś, czego nie można sprawdzić w działaniu. Problemem jest również brak możliwości testowania kodu na żywo. Nie znaczy to, że nic nie robimy. Dopracowujemy proces księgowania faktur ustrukturyzowanych, projektujemy formatki i tabele bazy danych – w sumie ponownie od 2 miesięcy nie robimy praktycznie nic innego.
KSeF będzie integralną częścią KSP, więc nie będzie dodatkowych opłat za dostęp do tego modułu. Każdy posiadacz licencji na KSP-standard będzie miał do niego dostęp.
Na moduł KSeF składa się:
- wprowadzenie tokena i sprawdzenie w KSeF uprawnień do niego. Od 2027 Token zostanie zastąpiony kluczem publicznym użytkownika, co nie powinno wpływać na sposób korzystania z KSeF w aplikacjach księgowych. Niestety trzeba poczekać na Api 2.0 MF.
- Wprowadzenie domyślnych parametrów księgowych pobieranych faktur, jeśli nie będą występować w fakturach ustrukturyzowanych, np. domyślna stawka ryczałtu dla faktur sprzedaży.
- Pobieranie faktur sprzedaży i zakupów z KSeF za zadany zakres dat do bufora KSeF. Oprócz pobierania faktur bezpośrednio z KSeF możliwe jest również wczytanie ich ze wskazanego folderu. Czyli wczytanie faktur pobranych innym sposobem niż bezpośrednio z KSeF.
- Dekretacja bufora sprzedażowego i zakupowego, czyli uzupełnienie danych w buforze o informacje pozwalające na przekazanie dokumentu do ewidencji księgowej.
Faktury są prezentowane w formie drzewa. Na głównej gałęzi są nagłówki faktur (a na formatkach obok informacje zbiorcze o fakturze – sprzedawca/nabywca kwoty, stawki VAT, daty itp.) a na podrzędnych pozycje faktury. Fakturę można zwizualizować w formie druku zaprojektowanego przez nas, albo za pomocą wizualizacji zdefiniowanej przez MF.
Zestawienie pobranych faktur wraz z pozycjami będzie można wysłać do klienta w formie pdf, lub excel aby klient mógł zaakceptować lub wskazać czego nie księgować.
Większość faktur będzie można przekazać do modułów w KSP i VAT bezpośrednio z bufora, ale nie wszystkie. Np. faktury dokumentujące sprzedaż towarów używanych, turystyka prosta i złożona, a więc faktury dokumentujące sprzedaż VAT-marża nie będą przekazane do odpowiednich modułów tylko będą w tych modułach pobierane z bufora KSeF. Będzie tak dlatego, że większość danych potrzebnych do zadekretowania zdarzenia nie jest dostępna w fakturze ustrukturyzowanej (wyjątkiem jest prosta sprzedaż na zasadach marży łącznej). Dlatego w każdym module KSP będzie istniała możliwość pobrania dokumentu z bufora KSeF.
Gdy zaczną funkcjonować testowe serwery KSeF odblokujemy dostęp do modułu i przekażemy mailem dokumentację. Planujemy opublikować krótkie filmy prezentujące zagadnienia KSeF. Aktualnie planujemy opisać proces związany z pierwszym logowaniem do KSeF 1.0.
Informacji w internecie jest bardzo dużo, ale mimo to trudno znaleźć te bardziej praktyczne (np. związane z pierwszym logowaniem do serwisu).