Program dla celów szkoleniowych

 

 

 

 

KSP to program specjalnie dedykowany biurom rachunkowym. Zoptymalizowany pod kątem szybkości wprowadzanych dokumentów, wyposażony w narzędzia pozwalające kontrolować pracę pracowników biura i relacje klient – biuro. Program może być również z powodzeniem wykorzystany w dziale księgowym dowolnej firmy nie będącej biurem rachunkowym.

Niniejsza wersja udostępniona jest w celach szkoleniowych
(pobierz pakiet szkoleniowy szkolenie.zip) 

 

Program ma niewielkie wymagania sprzętowe, skompilowany przez Alaska xBase++ pracuje obecnie z plikową bazą danych FoxPro (w przygotowaniu alternatywna baza PostgreSQL). Program może być zainstalowany w systemie Windows (2000/NT/XP/Vista/7/8/2003/2012).


Podstawowe moduły podlegające licencjonowaniu:

  1. Moduł standard
  2. Moduł Biuro rachunkowe
  3. Moduł Płace
  4. Moduł środki trwałe
  5. Moduł zeznania roczne
  6. Moduł statystyki


Moduł standard:


Podatek dochodowy – podatek VAT

  • Ewidencje mogą dotyczyć podatników rozliczających podatek dochodowy na zasadach ogólnych (w tym podatek liniowy) i na zasadach ryczałtu ewidencjonowanego, z działalności gospodarczej lub najmu. Podatek VAT może być rozliczany metodą kasową lub standardową.
    • W programie mamy do dyspozycji następujące dokumenty dotyczące sprzedaży:
      • Faktura VAT dla podmiotów gospodarczych
      • Faktura VAT dla osób fizycznych
      • Faktura z paragonem fiskalnym
      • Faktura zaliczkowa (pierwsza i następne – dokument rozliczenia zaliczki)
      • Faktura VAT marża i VAT marża komis (sprzedaż wspomaga specjalny magazyn samochodów, w którym mogą być przechowywane towary używane)

         

      • Faktura wewnętrzna
      • Raport fiskalny Netto lub Brutto
      • Utarg dzienny rozliczany strukturą zakupów
      • Utarg podzielony na stawki VAT
      • Dowód wewnętrzny
      • Faktura eksportowa (towary i usługi)
      • WDT (również WTT)

         

      • WNT
      • Faktury z odwrotnym opodatkowaniem
      • Wnioski o refundację w aptekach i ich zapłaty
      • Darowizny, reprezentacja i reklama


    • Dokumenty dotyczące zakupów
      • Faktura VAT
      • Faktura zaliczkowa
      • Zakup bez faktury
      • Dokument struktury zakupów
      • WNT, Nabywca=Podatnik i import usług
      • Odwrotne opodatkowanie
      • Zakup pojazdu
      • Zakup paliwa
      • Rata leasingowa
      • Dokument korekty (art.24d) zakupów towarów handlowych (tworzony dynamicznie)
      • Dokument korekty (art.24d) Amortyzacji (tworzony dynamicznie)
      • Dokument korekty (art.24d) pozostałych wydatków (tworzony dynamicznie)
      • Dokument zakupu od podatnika rozliczającego się metodą kasową.
      • Zakup wyposażenia
      • Nota korygująca


    • Ewidencje:
      • Wszystkie ewidencje VAT (w tym korekt z art. 89a i 89b i korekt z art.91)
      • Ewidencje przebiegu pojazdu
      • Ewidencja spalin na potrzeby deklaracji w podatku ekologicznym
      • Ewidencje korekt z art. 24d UPDF
      • Rozrachunki złotowe. Kasa – Banki
      • Rozrachunki walutowe (różnice kursowe)
      • Ewidencja kursów walut (automatyczne pobieranie ze strony NBP)
      • Ewidencje zdarzeń mających wpływ na korektę z art.91 (Sprzedaż/Likwidacja środka trwałego, Oddanie środka w budowie do użytkowania, zmiana kwalifikacji towaru zgodnie z art. 91.ust.7)
      • Ewidencja urządzeń fiskalnych
      • Spis z natury uzupełniony o odpowiednie ewidencje ułatwiające uwzględnienie art.24d w remanencie
    • Deklaracje
      • VAT-7, VAT-7K, VAT-7D, VAT-12, VAT-9M, VAT-8
      • VAT-UE, VAT-UEK, VAT-UE/A, VAT-UE/B, VAT-UE /C, VAT-ZZ, VAT-ZT
      • NIP-2, ORD-ZU


Eksport dokumentów i zestawień

  • Zestawienia mogą być zapisane w następujących formatach
    • Pdf. Adobe Acrobat Reader
    • Txt. Plik tekstowy
    • Csv. Plik importowany do arkuszy kalkulacyjnych
  • Deklaracje zapisywane są w formatach pdf i xml. Można je wczytać do programów komunikujących się z portalem e-deklaracje. Nasze Ksp współpracuje z programem bcEdek (Sopot Bogdan Chudzikiewicz)
  • Zestawienia przed wydrukowaniem lub zapisem do pliku można edytować
  • Każde zestawienie ma swój wzorzec określający jego wygląd. Wzorce zestawień można edytować
  • Zestawienia i deklaracje można automatycznie wysłać pocztą e-mail



Import dokumentów

  • Program importuje dokumenty z większości popularnych systemów sprzedaży
    • Enowa
    • Symfonia
    • CDN
    • Własne formaty importu danych
    • Uit
    • Kamsoft
    • Compsoft
    • Raks
    • Symplex
  • Program współpracuje z systemem skanującym dokumenty „Saldeo”
  • Można również wyeksportować i zaimportować dokumenty pomiędzy firmami.


Łączenie firm

  • Jeżeli biuro prowadzi księgi podatnika prowadzącego wiele firm i każda z nich prowadzona jest w naszym programie, można utworzyć dodatkową firmę i połączyć w niej wszystkie dokumenty ze zdefiniowanych wcześniej innych firm.
  • Jeżeli któraś z firm podatnika nie jest prowadzona przez biuro, można założyć klientowi kartotekę dochodów z innych firm.


Archiwizacja

  • Dane każdej firmy z osobna można zapisać w pliku archiwum i wczytać je na powrót w dowolnym momencie. Można tym sposobem wymieniać dane pomiędzy niezależnymi komputerami.
  • Można wykonać zbiorcze archiwum wszystkich prowadzonych firm. Takie archiwum można odtworzyć w całości lub można odtworzyć jedynie wskazaną firmę


Dostęp do danych

  • Można wskazać użytkowników mających dostęp do wybranych firm, lub dostęp ten im odebrać.
  • Jeżeli użytkownik (logujący się do programu) ma dostęp do danych firmy, to można mu odebrać dostęp do wybrany modułów lub do wybranych opcji w module


Kontrola danych

  • Specjalny moduł sprawdzający poprawność wprowadzonych danych: dublujące się dokumenty, różne dane w księdze i w VAT, kompletność informacji w dokumencie, przekroczenie kwoty 15tyś euro w obrotach z kontrahentami itd.


Kalkulatory i alarmy

  • Kalkulator odsetkowy (ustawowe, podatkowe i podatkowe obniżone)
  • Numeryczny prosty (obliczanie netto od brutto i zwykłe działania arytmetyczne, jak w zwykłym kalkulatorze.
  • Numeryczny złożony. Pozwala wpisywać ciągi działań arytmetycznych. Wyposażony jest również w dodatkowe specjalne funkcje (np. obliczania podatku od zadanego dochodu wg tabeli z danego roku ( np. skala(100000;2004) )
  • Alarmy jednorazowe i cykliczne, możliwe do wprowadzenia dla siebie i innych użytkowników.
  • Prosty komunikator pozwalający wymieniać się informacjami z innymi użytkownikami programu w biurze,


Moduł biuro rachunkowe i statystyki:


Moduły „biuro rachunkowe” i „statystyki” omawiamy łącznie, bowiem statystyki mają sens wyłącznie w odniesieniu do biur rachunkowych.


  • Aktualnie baza może zawierać dane 999 firm (w przygotowaniu rozszerzenie do 9999 firm)
  • Automatyczne fakturowanie usług dla własnych klientów, oraz dowolna faktura dla klienta nie prowadzanego przez biuro
  • Tabele prowadzonych firm i tabele właścicieli tych firm, w których monitorowane są zapłaty i zobowiązania PIT, VAT, ZUS. Daty złożenia deklaracji, ich wydruki itp.
  • Ewidencja zdarzeń wymaganych przez GIFF
  • Ewidencje z przekrojową informacją o prowadzonych firmach
    • Komu w danym miesiącu złożyć VAT-7, VAT-7K
    • Komu w danym miesiącu złożyć VAT-UE
    • Kto ma do zapłaty zaliczki w podatku dochodowym
    • Komu trzeba złożyć ZUA, ZWUA
    • Komu kończą się badania lekarskie, a kto powinien odnowić szkolenie BHP
    • Komu złożyć deklarację PIT-11, PIT-8C
    • Kto składa PIT-4R i PIT-4AR
  • Pocztowa książka nadawcza pozwalająca rejestrować korespondencję biura.
  • Statystyki operatorów
    • Który z operatorów spędza najwięcej czasu w programie (w jakich godzinach)
    • Kto jest najbardziej pracowity (wprowadza najwięcej dokumentów)
    • Kto jest najbardziej wydajny (wprowadza najwięcej dokumentów na godzinę pracy)
    • Która z firmy nieterminowo dostarcza dokumenty do biura
    • Która z firm jest najbardziej dochodowa,
    • Dla której firmy wprowadzenie dokumentu jest najbardziej kosztowne



Moduł płace:


Umowa o pracę:

  • Indywidualne kalendarze czasu pracy
  • Stany zatrudnienia wg różnych wymogów ustawowych
  • Pełne rozliczenia z ZUS i NFZ (eksport do płatnika)
  • Definiowanie własnych składników wynagrodzenia
  • Obliczenia „od tyłu”
  • Zestawienia do GUS
  • Deklaracje: PIT-4R, PIT-8AR, PIT-11, PIT-40, PIT-2, PIT-8C, PIT-12, ZAP-3, RP-7, ZUS-Z3, ZUS-ZSWA
  • zestawienia do IFT
  • Wynagrodzenia zatrudnionych poza granicami RP do 180dni i ponad 180dni
  • Przenoszenie pracowników pomiędzy firmami
  • Uwzględnienie pracy w szczególnych warunkach
  • Obsługa dofinansowań z PFROM


Umowy cywilnoprawne:

  • Deklaracje PIT-11, ZAP-3, PIT-8AR, PIT-8C, zestawienia do IFT
  • Listy płac, rachunki u umowy

Moduł środki trwałe:


  • Prowadzenie kartoteki środków trwałych składających się z wielu elementów
  • Amortyzacja Liniowa, degresywna, jednorazowa, przyspieszona, de-minimis
  • Ewidencja pomocy de-minimis. Generowanie wniosków do US o ustalenie pomocy de-minimis w związku z amortyzacją
  • Rozdzielenie odpisów podatkowych od bilansowych
  • Kontrola podstawy odpisu w związku ze strukturą sprzedaży art.91 ustawy o VAT
  • Ewidencja wyposażenia



Moduł zeznania roczne:

  • Pobieranie danych do zeznań z kartotek właścicieli, pracowników i zleceniobiorców
  • Przekazywanie deklaracji na portal e-deklaracje za pośrednictwem programu bcEDEK
  • Szczególna właściwość modułu polegająca na sporządzeniu zeznania na podstawie zgromadzonych dokumentów źródłowych (PITy-11, podsumowania księgi, rachunki itp.). Program nie jest edytowalną deklaracją ale zbiorem niezależnych dokumentów zgromadzonych dla podatników, dla których można wybrać rodzaj zeznania.
  • Raporty z obliczeń trudnych elementów zeznania (np. ulgi z art.27g)